Contok é um sistema Multi-Tarefa, Multi-Usuário, e principalmente Multi-Empresa, ou seja, permite processamento individual ou agrupado de várias empresas simultaneamente, com o objetivo principal de automatizar por completo os Escritórios Contábeis. É um sistema desenvolvido integrado, que gerencia o controle de Clientes, Folha de Pagamento, Contabilidade, Escrita Fiscal e Livro Caixa.
Possui opções de integração entre o módulo de Escrituração Fiscal com o Livro Caixa, entre a Folha de Pagamento com a Contabilidade e entre a Escrituração Fiscal com a Contabilidade. Tem senhas de acesso por usuário ou por módulo adquirido, possui manual de operação e Helps on line que podem ser acessados durante a execução, Importação e Exportação de Dados para permitir a troca de informações entre outros Sistemas.
Possui impressão de Relatórios, Resumos, Fichas, Etiquetas, Recibos e Guias em Vídeo, Arquivo (prn) ou Impressora (modo texto ou gráfico), Gerador de Relatórios-Extras e Gerador Automático de Arquivos exigidos pelos órgãos governamentais. Também possui Backup diário automático dos dados e exclusão facilitada de dados.
Neste módulo podemos Cadastrar os Clientes (Empresas), fazer Mala-Direta, Agenda Telefônica dos Clientes, registrar os Sócios e Contatos, as Visitas feitas, anotar Observações gerais do Cliente, controlar o Saldo e Honorários de Serviços prestados para emitir o Recibo de Cobrança ou Boleto de Cobrança.
O módulo do Sistema da Folha de Pagamento gerência todos os cálculos e relatórios mensais e anuais do Departamento Pessoal.
Este módulo tem como finalidade principal a contabilização dos lançamentos no Livro Diário, para permitir a apuração mensal ou anual dos Resultados e gerar o Balanço Mensal / Anual do Cliente.
Este módulo permite controlar os Protocolos de Entrada e Saída de Guias e Documentos baixando o nome do receptor e data de entrega, além de emitir o Protocolo de Documentos e as Listagens de Controle por Data de Entrega e por Cliente.
Este módulo possui a Escrituração dos Livros Fiscais exigidos pelo Fiscal, tais como Livro de Entradas, Saídas, Apuração do ICMS, Apuração do IPI e Livro Inventário, além de calcular quase todos os Impostos Fiscais sobre o faturamento.
Este módulo permite cadastrar lançamentos do caixa ou da conta corrente bancária. Também utiliza Históricos Padrões, Contas Bancárias, Centros de Custo e Cadastro de Emitentes (Fornecedores e/ ou Clientes), além de permitir a integração com a Contabilidade Geral.